Alumna: Josselyn Tatiana Duarte Flores.
Docente: Benjamín Antonio Alfaro Flores.
Materia: Informática.
Grado:”2°”General “B”.
Tarea: Programas del Paquete Office.
Numero de lista:10
Fecha de entrega:03/05/2021.
sábado, 1 de mayo de 2021
Microsoft Access
Microsoft Office Access es un software de base de datos fácil de usar utilizado por particulares y empresas. Un usuario de Access puede almacenar, consultar, informar y manipular datos en la base de datos.
Beneficios de usar Microsoft access
Microsoft Access es un programa de bases de datos que le permite a los usuarios manipular grandes cantidades de información. Los distintos componentes y características de Access ayudan a su facilidad de uso, a su formato de rápido aprendizaje y hacen que sea beneficioso para los entornos de pequeñas y grandes oficinas.
Componentes: Los objetos en las bases de datos de Access son tablas, consultas, formularios, reportes, macros y módulos.
Funcionalidad: Las tablas se utilizan para almacenar datos. Las consultas pueden extraer datos desde tablas y realizar cálculos con esa información. Los formularios son usados para ingresar datos en las tablas. Los reportes permiten que la información se muestre en un formato listo para ser impreso. Los reportes también se pueden exportar a otros programas de Microsoft Office, como Excel o Word. Las macros permiten la automatización de las tareas de las bases de datos. Los módulos son un área para el lenguaje de programación avanzado dentro de la base de datos.
Características: Microsoft Acces usa los mismos comandos universales de Microsoft Office, como "CTRL + G" para guardar y el botón derecho del mouse para desplegar menús de opciones. Las bases de datos creadas con Microsoft Access pueden ser utilizadas en entornos de usuarios múltiples: más de una persona puede acceder y utilizar la base de datos a la vez. Crear una base de datos de Access no requiere conocimientos en lenguajes de programación como Visual Basic o SQL. Se pueden crear relaciones entre tablas. Esto hace posible actualizar, agregar o eliminar información a través de la base de datos en un instante. El Asistente de base de datos proporciona instrucciones paso a paso para crear objetos y relaciones de bases de datos.
Beneficios: Beneficios:
Debido
a que Access es fácil de usar e incorpora características que son
usadas en otras aplicaciones de Microsoft Office, la curva de
aprendizaje no es muy pronunciada. Los asistentes hacen que sea más
fácil crear una base de datos operacional en menos de una hora.
Grandes cantidades de datos pueden ser integrados en la base de datos sin sacrificar el rendimiento. La información que ya se encuentra disponible puede ser simplemente importada en la base de datos; o, como se indicó anteriormente, los datos pueden ser introducidos directamente en la base de datos. En un entorno de oficina grande, Access puede ser programado para tomar la información desde el software de recursos de la empresa.
viernes, 30 de abril de 2021
Microsoft Excel
Microsoft Excel es una hoja de calculo desarrollada por Microsoft para Windows, Macos, Android e iOS.
Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo muy aplicada para estas plataformas, especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para las hojas de cálculo. Excel forma parte de la suite de software Microsoft office.
Microsoft Office Excel es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos numéricos o alfanuméricos agrupados en filas y columnas también llamadas tablas de datos. Excel es una herramienta de gran utilidad a la hora de crear presupuestos, diseñar facturas, generar gráficos estadísticos, crear bases de datos y múltiples operaciones más. Con la ayuda del editor VBA de Excel se pueden programar macros. Las macros permiten realizar operaciones complejas como crear formularios, botones, cambiar automáticamente el color de celdas o formato de letras.
El Microsoft Excel, tiene múltiples funciones, como son:
1. Elaboración de tablas.
2.Creación de graficas.
3.Realización de sumas.
4.Realización de restas.
5.Multiplicaciones.
6.Elevación a potencias.
11 fórmulas básicas de Excel para no perderte si empiezas a usar la hoja de cálculos de Microsoft
Suma: Una fórmula cuyo ejemplo podría ser =SUMA(A1:A30)
Resta: Este podría ser el ejemplo a usar, en el que se resta el valor de una casilla al de otra: = A2 - A3.
Multiplicación: Este podría ser un ejemplo: = A1 * A3 * A5
División: Este podría ser un ejemplo: = A2 / C2.
Promedio, media o media aritmética: La fórmula podría ser tal que así.=PROMEDIO (A2:B2).
Valores máximos y mínimos: Este es un ejemplo para máximos =MIN(A2,B4,C3,29) y otro para mínimos =MIN(A2,B4,C3,29).
Contara: Un ejemplo podría ser =CONTARA(B2:B13)
Contar Si: Un ejemplo podría ser contar las celdas con el valor 455 =CONTAR.SI(B2:B13;"455")
Condición: El ejemplo podría ser: =SI(B2="500","Aprobado";"Suspenso")
Buscar V: Un ejemplo podría ser =BUSCARV(“Jose”, B1:D6, 3,FALSO)
Buscar H:Este ejemplo =BUSCARV("Mayo";A1:D13;2;FALSO)
Microsoft Power point
Microsoft PowerPoint: es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows, macOS y últimamente para Android y iOS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft,
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y dibujos. Este tipo de presentaciones suelen ser más fáciles que las de Microsoft Word.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
Algunas características de Power Point son:
El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.
Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.
Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
Realizar gráficos.
Añadir videos y audios.
Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos diferentes al Powert Point, por ejemplo, extensiones como: PPT o PPS, entre otras.
Puedes poner hipervínculos.
Entre las funciones del programa de presentaciones PowerPoint podremos realizar múltiples acciones como puede ser insertar, diseñar, realizar transacciones, animaciones, presentar las diapositivas, revisar la ortografía, dar formato a la presentación o distintas formas de ver la presentación.
Microsoft Word
Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado de manera predeterminada en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Originalmente, fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM, con el sistema operativo DOS, en 1981. Se programaron versiones posteriores para muchas otras plataformas, incluidas las computadoras IBM, que funcionaban con el sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también se vende de forma independiente y está incluido en la suite de Microsoft Works.
Microsoft Word sirve para el procesamiento de texto, diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documento, Word le ayuda a organizar y escribir los documentos de forma más eficiente.
Entre las principales herramientas de Word están:
Formato de letra: Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de los íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño, resaltar en negrita, subrayar o poner en cursiva cualquier párrafo, oración, palabra o carácter del texto.
Tamaño de hoja: Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición, ya sea vertical u horizontal.
Cortar y pegar texto: Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante comandos del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y pegarla en otro lugar del documento.
Imágenes: Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.
Gráficos: Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros explicativos para demostrar datos o estadísticas.
Tablas: Permite crear tablas para plasmar información, también se puede exportar una tabla ya hecha en Microsoft Excel.
Corrector ortográfico: Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o de gramática y sintaxis que detecta.
Contador de caracteres: Cuenta los caracteres o palabras que tiene el documento escrito.
Listas: Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de viñeta en el menú de herramientas.
Encabezado y pie de página: Permite agregar en la parte superior o inferior del documento: título, nombres de autores o numeración.
Número de página: Numera automáticamente las páginas del documento.
Formato de párrafo: Permite personalizar el formato del texto a través de funciones de espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría, que están en la barra de herramientas en la sección: párrafo.
Notas al pie: Permite agregar al final de la página información adicional o datos sobre alguna parte del texto.
Control de cambios: Registra todas las correcciones y cambios que se realicen en el texto.
Imprimir: Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo.
Plantillas: Permite utilizar diseños preestablecidos en los que solo se modifica la información. Existen plantillas para sobres y etiquetas.
Guardado: Permite guardar el documento en diversos formatos.
Asistente: Cuenta con un asistente que resuelve las dudas que puedan surgir en la ejecución del programa.
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